Sous le parrainage de M. Nicolas Schmit, ministre du Travail et de l’Emploi
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REGLEMENT 2012
1. OBJECTIFS
Identifier, faire connaître et récompenser les meilleurs projets - pratiques, innovations et réalisations - en matière de ressources humaines, telle est l’ambition du Grand Prix paperJam - RH 2012 axé autour de l’équation:
Problématique client + Solution prestataire = Plus-Value générée.
Dresser un état des lieux du secteur et stimuler le marché par la médiatisation des meilleures pratiques luxembourgeoises.
2. ORGANISATEUR RESPONSABLE
Le Grand Prix est organisé par paperJam Business Club, un service de Maison Moderne Publishing S.A. (enregistré au registre de commerce sous B0095211).
3. PLANNING ET DÉROULEMENT
Soumission des projets jusqu’au 27 février 2012 (minuit)
Annonce des projets retenus dans le cadre d’un événement dédié : 18 avril 2012
Ouverture de la réservation des tables à la cérémonie et publication des projets retenus (dans le numéro de mai 2012 du magazine paperJam) : 19 avril 2012
Tournage vidéo paperJam TV & questionnaire paperJam : mai 2012
Cérémonie de remise des prix : 27 juin 2012
Publication et présentation du Top 10 (dans le numéro juillet-août 2012 du magazine paperJam) : 28 juin 2012
4. COMITE DE PRESELECTION ET JURY
La sélection des projets retenus sera faite par un comité de présélection et un jury. La sélection du Top 10 sera confiée au jury seul.
Le comité de présélection sera composé d’au minimum 7 personnes. Le jury sera également composé d’au minimum 7 personnes et d’un président. Ils seront tous spécialistes, nationaux et internationaux, dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Les compositions du comité de présélection et du jury sont publiques.
Le comité de présélection et le jury seront en charge de l’évaluation des dossiers soumis suivant une méthodologie rigoureuse, développée et validée par un ensemble de spécialistes en GRH.
L’influence sur l’émergence de nouvelles tendances, la remise en question des habitudes, l’anticipation ou encore l’innovation seront autant de critères clés dans les réflexions du jury ; a contrario, la taille du projet ou le secteur d’activité dans lequel il a été développé sera totalement neutre à ses yeux.
Au final, le jury récompensera 10 projets dans le cadre du Grand Prix paperJam - RH 2012. En outre, le jury attribuera encore un prix spécial - le « coup de cœur du jury » - désignant un DRH ayant été le plus efficace dans le pilotage d’un projet remarquable. La liste des membres candidats sera construite sur proposition des membres du comité de présélection et du jury, et de toute autre candidature transmise à l’organisateur.
Si un membre du jury est exposé à un conflit d’intérêts avec un projet soumis au concours, il ne pourra pas participer à l’évaluation de ce projet.
Les décisions du jury sont sans appel et sans recours.
Les membres du jury seront annoncés sur le site du Grand Prix paperJam – RH 2012.
5. ÉLIGIBILITÉ
a. Définition
Par « projet », l’organisateur entend « une aventure temporaire » (wikipedia.fr) dans laquelle s’engagent un client et un fournisseur, et ceci, dans le but de transformer « un besoin / une problématique » (du client) par l’apport d’une « solution » (du fournisseur) dans un avantage économique réciproque.
b. Projets éligibles
Pour autant que l’ancrage au Luxembourg soit effectif, sont éligibles au Grand Prix paperJam - RH 2012 :
- les projets émanant de prestataires de services RH et développés sur mesure à la demande du client
- les projets initiés et mis en œuvre par le département RH d’une entreprise pour ses besoins internes
- les produits ou services RH développés par une entreprise et à destination du marché
Acquisition ou rétention de personnels, développement des compétences, gestion des conflits, appréciation de la performance, RSE, R&D, développements des systèmes d’information RH… la liste des thèmes génériques des projets susceptibles d’être soumis est vaste, mais le fil conducteur de l’ensemble du Grand Prix répond à une même équation de base : Problématique client + Solution prestataire = Plus-value générée.
c. Ancrage au Luxembourg
Par « ancrage au Luxembourg », l’organisateur entend et autorise la participation d’un prestataire étranger dont le client est une entreprise implantée au Luxembourg, de même que la participation d’un client étranger, si le prestataire est une entreprise implantée au Luxembourg.
d. Prestataires, clients et entreprises
Par « prestataire », « client » et « entreprise », l’organisateur désigne les indépendants et tous types d’organisations ou de personnes morales : sociétés, administrations, ONG, ASBL, etc., sous réserve de répondre aux exigences précisées au point c.
e. Période
La livraison des projets doit avoir eu lieu entre le 1er janvier 2010 et le 27 février 2012. Si le projet est livré en plusieurs étapes, une étape « majeure » du projet doit avoir été concrétisée entre ces deux dates.
Il reviendra à l’autorité du jury d’évaluer si l’étape accomplie est « majeure ».
f. Droits d’auteur
Les candidats déclarent être les auteurs du projet soumis et être titulaires des droits d’auteur.
6. MÉTHODOLOGIE D’ÉVALUATION
L’évaluation des projets n’aura pas lieu par catégories distinctes, mais par la pertinence de la solution dans une optique de « valeur ajoutée » et de génération de valeur économique.
a. Le principe
La méthodologie est construite sur base d’une grille d’évaluation globale permettant de sélectionner les dossiers finaux sur l’ensemble des candidatures introduites :
- Évaluation des dossiers de candidature à l’aide d’un outil d’analyse en points par le comité de présélection et le jury.
- Constitution d’un Best Of qui sera présenté le 18 avril 2012
- Délibération du jury en séance plénière et sélection des lauréats sur base du Best Of
- Constitution du palmarès qui sera annoncé le 27 juin 2012.
b. Les outils (grilles/filtres)
La sélection des projets finalistes s’appuie sur un outil d’évaluation structuré en trois critères :
- L’importance de la problématique adressée
- La pertinence de la solution proposée par le fournisseur
- La validation des choix par la mesure de la valeur ajoutée apportée par le projet.
c. Les résultats espérés
Les résultats qui seront obtenus doivent idéalement faire apparaître les notions suivantes :
- L’objectivité de l’évaluation
- La quasi-unanimité des votes par les membres du jury
- La maturité des projets élus
- L’impact du projet imaginé par son concepteur (RH) vers son client (interne ou externe à l’entreprise), ou vers sa cible.
7. INSCRIPTION
La soumission des projets au Grand Prix paperJam - RH 2012 s’effectue à l’aide du formulaire électronique de candidature sur le site www.grandprix.paperJam.lu/rh.
Les candidats y trouveront des informations quant aux conditions demandées pour la formulation de la réponse (nombre de caractères maximum - espaces compris, fourniture de pièces jointes et autres illustrations du projet…).
Le nombre de projets soumis par un même candidat est illimité. Il est simplement conseillé aux candidats de bien choisir la granularité des projets qu’ils soumettent, et de privilégier les approches stratégiques globales, plutôt que les approches parcellaires et trop spécifiques.
Pour confirmer l’inscription d’un projet, le formulaire de candidature dûment complété doit être enregistré dans le système en ligne au plus tard le lundi 27 février 2012 à minuit.
Doivent être joints en annexe, au formulaire de candidature, tout document et support (brochure, DVD, CD, liens électroniques…) permettant de compléter la présentation du projet. Ces annexes doivent parvenir à l’organisateur, jusqu’au 1er mars minuit au plus tard, soit par :
- courrier électronique (gp_rh@paperjam.lu)
- coursier (10, rue des Gaulois, L-1618 Luxembourg-Bonnevoie)
- courrier postal traditionnel (BP 728 L-2017 Luxembourg).
Ne seront acceptées que des versions numériques des annexes.
Les fichiers audiovisuels enregistrés sur CD-Rom, DVD ou sur d’autres supports, devront être labellisés uniquement avec « Grand Prix paperJam - RH 2012 » + le « Nom du projet » (identique à celui repris sur le formulaire de candidature). En cas d’envoi par courrier électronique, les différents fichiers devront être rassemblés selon la règle d’un seul courrier par projet, et les documents devront être compressés au format .zip pour faciliter leur téléchargement. L’archive ainsi envoyée devra être nommée selon la même règle que les supports physiques.
Tous les envois devront mentionner sur l’enveloppe ou le colis « Grand Prix paperJam - RH 2012 » + « Nom du projet ».
Le candidat soumettant un projet devra être en règle avec les administrations et les lois en vigueur (autorisation de commerce, paiements TVA, contributions et sécurité sociale).
Le cas échéant, le candidat devra déclarer avoir l’autorisation de son client pour la participation au Grand Prix paperJam - RH 2012.
Les candidatures seront valables dès que les frais d’inscription auront été acquittés par le candidat.
8. FRAIS D’INSCRIPTION
a. Pour les sociétés non membres du paperJam Business Club
- 150 €/projet pour 1-3 projets
- 125 €/projet pour 4-10 projets
- 100 €/projet pour 10 projets et plus.
b. Pour les sociétés membres du paperJam Business Club
- Aucuns frais (inclus dans le membership)
Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.
9. CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX
Les gagnants du concours seront révélés à l’occasion de deux cérémonies différentes :
- Le 18 avril 2012 dans le cadre du Best Of RH 2012, qui annoncera les projets sélectionnés par le comité de présélection et le jury
- Le 27 juin 2012 dans le cadre de la cérémonie de remise des Prix.
10. MÉDIATISATION
Dans le cadre du Grand Prix paperJam - RH 2012, tous les canaux de communication paperJam seront activés :
- paperJam, média économique et financier - le magazine
- paperJam.lu - le portail éco-fin de Luxembourg
- E-newsletter quotidienne
- paperJam.tv
- Rédaction et diffusion d’un communiqué de presse à l’ensemble de la presse
- Campagne de publicité print, web et TV dans paperJam et auprès des partenaires.
11. ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT
Par leur simple participation au concours, les candidats déclarent avoir pris connaissance du règlement et en accepter l’ensemble des clauses.
Toutes les éventuelles difficultés quant à l’application du présent règlement feront l’objet d’une interprétation souveraine de la part de l’organisateur.
